Einfach.
Copiki ist eine einfache Lösung für alle Mitarbeiter. Sie machen die Komplexität aktueller Informations- und Organisationssysteme für Ihre Mitarbeiter handhabbarer und fördern Transparenz und Effizienz Ihrer Prozesse.
Digital.
Ihr Wissen an jedem Ort und zu jeder Zeit digital verfügbar. Egal ob im Büro, Unterwegs auf dem Notebook und Tablet oder zwischendurch auf dem Smartphone. Ihr Copiki steht Ihnen zur Verfügung. Und wenn Sie es doch einmal benötigen sollten natürlich auch in Papierform.
Vernetzt.
Ihre Mitarbeiter und Ihr Wissen, jederzeit vernetzt und verfügbar. Auch mit Ihren bestehenden Lösungen. Da keine zusätzliche Software installiert werden muss ist ein Zugriff mit jedem Browser auf einem internetfähigen Gerät möglich. Sie sind somit unabhängig von Marken, Software und Betriebssystemen mobiler und stationärer Geräte.
Ihr cloudbasiertes Managementsystem
Copiki ist eine vollständig webbasierte Lösung und funktioniert somit in jedem aktuellen Browser. Es ist keine Installation von Zusatzsoftware auf Ihren Geräten erforderlich.
Hohe Informationsverfügbarkeit durch 99% Uptime und Datensicherheit mittels täglichen Backups für Ihre Inhalte.
Mit Copiki können Sie in beliebigem Detaillierungsgrad und Umfang Ihre Prozesse und Abläufe darstellen und mit organisatorischem Wissen verknüpfen.
Mit Copiki erhalten Sie einen zentraler Ort zur Sammlung von Daten und Informationen mit der Möglichkeit der dezentralen, interaktiven Bearbeitung von Beschreibungen, Diagrammen, Listen, Bildern und vielem mehr.
Hinterlegen und verwalten Sie Dokumente in beliebigen Dateiformaten über Copiki. Oder schaffen Sie intelligente Verknüpfungen zu Ihren lokalen oder cloudbasierten Datenspeichern.
Sie können die Berechtigungen in Copiki nach Ihren eigenen Wünschen konfigurieren. So passt sich das System optimal an die Zugriffsherausforderungen Ihrer Organisation an.
Durch einfache und schnell verständliche Benutzeroberflächen, der Möglichkeit einer Aktivierung eines Single Sign-On (SSO) sowie diversen technischen Schnittstellen bieten wir eine schnelle und nahtlose Integration in den Arbeitsalltag.
Mit Copiki verfügen Sie über eine Plattform zur Abbildung Ihres Managementsystems welches ideal auf die Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015 eingestellt ist.
- • Arbeitsbereiche für Projektteams und Abteilungen
- • automatische Versionierung aller Änderungen
- • Dokumentenlenkung
- • Freigaben und Seitenverantwortliche
- • Benachrichtigung bei Änderungen und individuelle Beobachtungslisten
Klares Design
Copiki ist einfach und klar gestaltet. Das Design lehnt sich an bekannte Plattformen wie Wikipedia an und fördert somit die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter.
JEDERZEIT SKALIERBAR
Copiki lässt sich jederzeit erweitern und an Ihre Organisation anpassen. Starten Sie zunächst mit einzelnen Abteilungen oder Prozessen und lassen Sie das Wiki mit Ihrer Organisation wachsen.
EINFACHE BEDIENUNG
Copiki ist einfach und intuitiv zu bedienen. Je nach Affinität und Kenntnisstand der Mitarbeiter sind unterschiedliche, zeitlich überschaubare, Schulungskonzepte vorhanden.
SERVICE AUS EINER HAND
Sie erhalten bei Copiki Service aus einer Hand. Wir begleiten Sie gerne bei der technischen und organisatorischen Einführung von Copiki. Unsere Fachexperten unterstützen Sie auch gerne bei Fragen rund um unterschiedliche normative Managementsysteme und Zertifizierungsarten.
Unsere Copiki Module
Copiki ist neben dem Wissens- und Qualitätsmanagement (ISO 9001) durch verschiedenste Module erweiterbar. Hinter unseren Waben finden Sie weiterführende Informationen zu den Inhalten und dem Aufbau der jeweiligen Module.
Haben Sie interesse an unseren Modulen oder wollen ein unverbindliches Informationsgespräch? Kontaktieren Sie uns gerne. Alle Informationen dazu finden Sie unten auf dieser Seite.
Schneller und unkomplizierter Weg zu Ihrer Zertifizierung
Anfrage
Sie melden Sich bei uns auf Ihrem bevorzugten Weg. Alle Infos zu uns finden Sie auf unserer Kontaktseite.
Angebot
Wir machen Ihnen ein auf Sie und Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot.
Termine
Wir setzen Ihnen schnellstmöglich eine Instanz Ihres neues Managementsystems auf und vereinbaren Schulungs- und Beratungstermine.
Befüllen
Unsere Experten beraten und unterstützen Sie bei Prozessbeschreibungen und -visualisierungen, der Übertragung vorhandener Dokumente sowie der Umsetzung weiterer Module.
Zertifizierung
Werden Sie mit unserem System zertifiziert und nutzen Sie den Mehrwert eines lebenden Integrierten Managementsystems, das Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen bestmöglich in der alltäglichen Arbeit unterstützt.
Copiki v3
Copiki 3 basiert auf der aktuellen LTS Version der Open-Source-Software MediaWiki inklusive der BlueSpice Erweiterung und wurde von uns mit Hilfe der Erfahrungen von Copiki 2 und den Rückmeldungen unserer Kunden für Sie weiterentwickelt.
- Verbesserung von Performance und Sicherheit
- Verbleib Ihrer Daten auch nach dem Upgrade in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
- Neue und verbesserte Hochleistungs-Such-Engine nach Google-Vorbild (Semantische Suche)
- Flexiblere Ansichten (Sidebar einklappbar, Abschnitte kollabierbar, Artikel im Vollbildmodus ansehen und bearbeiten)
- Individuell anpassbare Menüs
- Einfachere Erstellung von Seiten und Unterseiten
- Neuer visueller Editor ("What You See Is What You Get", Einbindung von Medien, Dateien und Vorlagen verbessert, uvm.)
- 100% Revisionssicher (inkl. neuem visuellen Versionsvergleich, Änderungs-Logbücher, automatische Archivierung und unbegrenzte Wiederherstellung)
- Flussdiagramme integriert (neuer Editor für BPMN 2.0 konforme Grafiken über die App diagrams.net/draw.io )
- Integrierter QR-Code Generator zur Verknüpfung von Copiki 3 Inhalten mit physischen Gegenständen oder Orten
- Mit Copiki 3 stehen Ihnen unsere kontinuierlichen Sicherheitsupdates für die Basis Software sowie die eingesetzten Erweiterungen im Rahmen ihres Copiki 3 Abos zur Verfügung
- Umfangreiches, individuelles Rollen- und Berechtigungskonzept welches einfach und flexibel Rollen und Berechtigungen verwaltet
- Individuelle Zuordnung von Prozessen zu Personen und Gruppen
- Single-Sign-On (Nutzerauthentifizierung über OpenID oder SimpleSAML mit z.B. Active Directory von Microsoft 365)
- Gute Integration mit Microsoft 365 und Microsoft Teams (Links zu Dokumenten, Schnittstellen zu MS Flows)
- Intelligente Transklusionen für Single-Point-of-Truth
- Unbegrenzte, intelligente Kategorisierung und Gruppierung von Informationen, um unterschiedliche Perspektiven auf die Managementsystemdokumentation zu ermöglichen, z.B. nach unterschiedlichen normativen Anforderungen oder unterschiedlichen Fachinformationen
- Erweiterungsmöglichkeiten durch Module, z.B. DSGVO-Modul, GoBD-Modul, Arbeitssicherheitsmodul uvm.
Wenn Sie Copiki 2 bereits nutzen, setzen Sie sich gerne mit Ihrem Projektleiter in Verbindung oder kontaktieren Sie uns unter einer der vielen Kontaktmöglichkeiten. Wir beraten Sie gerne unverbindlich zu einem Upgrade auf Copiki 3.
Ihre Daten sicher verwahrt
- Vollständige Haltung Ihrer Daten in Deutschland
- Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Daten in zertifizierten Rechenzentren
- Regelmäßige Backups nach Generationenprinzip
Sprechen Sie uns an! Wir beraten Sie gerne.
Zurzeit nehmen wir Anfragen unter den folgenden Kontaktmöglichkeiten entgegen. Wir freuen uns über Ihr Interesse und stehen Ihnen zu den üblichen Geschäftszeiten zur Verfügung.
Weitere Kontaktmöglichkeiten über die Homepage des //mib