Copiki - Ihr Integriertes Managementsystem
Corporate-Wiki für effizientes Management
Mit Copiki bündeln Sie alle Anforderungen Ihres Integrierten Managementsystems in einer zentralen Plattform. Verknüpfen Sie Normen, Prozesse und Unternehmenswissen effizient und schaffen Sie einen Single Point of Truth für Ihr Team. So erhöhen Sie die Transparenz, optimieren Ihre Prozesse und sichern nachhaltigen Unternehmenserfolg – einfach, strukturiert und jederzeit aktuell.
Alle Informationen an einem Ort
Bündeln Sie Ihre gesamte Unternehmensdokumentation in einer zentralen, intuitiv bedienbaren Applikation. So finden Sie und Ihre Mitarbeitenden schnell und zuverlässig was Sie suchen.
Gemeinsam laufend besser werden
Binden Sie Ihre Mitarbeitenden aktiv ein: Definieren Sie gemeinsam Ziele, gestalten Sie Ihre Organisationsstruktur und optimieren Sie Prozesse mit unserem System nachhaltig.
Prozesse und Abläufe klar strukturiert
Ob Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen oder Auditberichte – mit unseren flexiblen Vorlagen erstellen Sie schnell übersichtliche Dokumentationen.
Workflows, Freigaben und Berechtigungen
Verteilen Sie Aufgaben gezielt, regeln Sie Zugriffsrechte individuell und fordern Sie Feedback ein. So bleibt Ihre Zusammenarbeit effizient und nachvollziehbar.
Intuitive Navigation mit unseren Waben
Unsere bewährte Wabenstruktur führt Ihre Mitarbeitenden effizient und strukturiert durch alle Informationen Ihres integrierten Managementsystems. In Kombination mit einer klaren Grundstruktur aus Berechtigungsbereichen (Namensräumen) und Kategorien ermöglicht sie eine intuitive Navigation – genau dorthin, wo relevante Informationen benötigt werden.
Dank des flexibel konfigurierbaren Schnellzugriffs behalten Nutzer jederzeit den Überblick über die wichtigsten Bereiche. So steigern Sie nicht nur die Transparenz, sondern auch die Effizienz im täglichen Arbeiten. Informationen sind schneller auffindbar, Prozesse werden schlanker, und Ihre Teams arbeiten zielgerichteter.
Prozesslandkarte & Prozessübersicht
Eine Prozesslandkarte und eine klare Prozessübersicht sind entscheidende Werkzeuge für ein effektives Management. Sie bieten nicht nur einen strukturierten Überblick über alle Kern-, Führungs- und Unterstützungsprozesse, sondern zeigen auch die Zusammenhänge und Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Abläufen.
Für Unternehmen und Führungskräfte ergeben sich daraus entscheidende Vorteile:
Transparenz: Relevante Prozesse sind auf einen Blick erkennbar – von strategischen bis operativen Abläufen.
Effizienz: Optimierungspotenziale werden schneller sichtbar, Ressourcen gezielter eingesetzt.
Verständlichkeit: Mitarbeitende erkennen ihre Rolle im Gesamtprozess, was Verantwortung und Motivation stärkt.
Qualitätssicherung: Klare Strukturen verbessern das Risikomanagement und die Prozessverantwortlichkeit.
Schnelle Prozessmodellierung mit draw.io
Mit unserer nahtlosen Integration von draw.io (auch bekannt unter Diagrams.net) verwandeln Sie komplexe Informationen in leicht verständliche Visualisierungen. So können Sie in wenigen Minuten Prozesse mit BPMN 2.0, SysML, UML oder anderen Notationen modellieren.
Visuelle Darstellungen fördern nicht nur das Verständnis, sondern auch die Kommunikation im Team. Prozesse, die auf den ersten Blick kompliziert wirken, werden durch klare Diagramme greifbar und nachvollziehbar. So können Mitarbeitende schneller Zusammenhänge erkennen, effizienter arbeiten und fundierte Entscheidungen treffen.
Änderungen in Prozessen lassen sich mit draw.io einfach aktualisieren und werden in unserem System übersichtlich versioniert, sodass Ihre Dokumentation immer aktuell und nachvollziehbar bleibt.
So können sie schnellstmöglich einfache Prozesse aber auch überaus komplexe Abläufe für alle Mitarbeitenden verständlich abbilden.
Weitere Funktions-Highlights
Copiki ist eine vollständig webbasierte Lösung und funktioniert somit in jedem aktuellen Browser. Es ist keine Installation von Zusatzsoftware auf Ihren Geräten erforderlich.
Hohe Informationsverfügbarkeit durch über 99% Uptime und Datensicherheit mittels täglichen Backups für Ihre Inhalte.
Mit Copiki erhalten Sie einen zentraler Ort zur Sammlung von Daten und Informationen mit der Möglichkeit der dezentralen, interaktiven Bearbeitung von Prozessen, Arbeitsanweisungen, Beschreibungen, Diagrammen, Listen, Bildern und vielem mehr. Hinterlegen und verwalten Sie Dokumente in beliebigen Dateiformaten. Oder schaffen Sie intelligente Verknüpfungen zu Ihren lokalen oder cloudbasierten Datenspeichern.
Sie können die Berechtigungen in Copiki nach Ihren eigenen Wünschen konfigurieren. So passt sich das System optimal an die Zugriffsherausforderungen Ihrer Organisation an.
Klar definierbare Workflows für Freigaben und die Möglichkeit Verantwortlichkeiten für Inhaltsseiten einzurichten.
Durchgängige Versionierung aller Inhalte um Transparenz, nahtlose Nachvollziehbarkeit und Zurücksetzungsmöglichkeiten zu garantieren. Logbücher für alle anderen Änderungen in Ihrem System. Dazu gehören Berechtigungsänderungen, Inhaltslöschungen, Namensänderungen von Benutzern und vielem mehr.
Mit Copiki können Sie in beliebigem Detaillierungsgrad und Umfang Ihre Prozesse, Abläufe und Dokumentationen darstellen und mit organisatorischem Wissen verknüpfen.
Mit Copiki strukturieren Sie Inhalte effizient durch anpassungsfähige Navigationen, Vorlagen und Metadaten, die sich flexibel mit Formularen verwalten und an relevanten Stellen im Wiki abrufen lassen.
Unsere globale Suche in Copiki basiert auf OpenSearch und durchsucht sowohl Wiki-Inhalte als auch Dateianhänge wie PDFs oder Word-Dokumente. Zusätzlich bietet sie Schnittstellen für Enterprise-Suchmaschinen und erste Anbindungen an KI-Chatbots (BETA).
Mit Copiki kommunizieren Sie effektiv durch Mentions (@Benutzername), das Zuweisen von Aufgaben mit Fälligkeitsdatum sowie Benachrichtigungen per E-Mail über Änderungen an wichtigen Inhalten.
Unser System lässt sich einfach in Ihre Unternehmens-IT integrieren – mit zentraler Benutzerverwaltung (Single Sign-On SSO), Datenaustausch zu anderen Anwendungen und umfassenden Web-APIs für automatisierte Prozesse.
- // Arbeitsbereiche für Projektteams und Abteilungen
- // Dokumentenlenkung
- // Individuelle Beobachtungslisten
- // Benachrichtigung bei Änderungen
Unsere Copiki Module
Auf Ihren Wunsch mit verschiedensten Norm-Modulen erweiterbar
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Copiki ist als Integriertes Managementsystem neben dem Wissens- und Qualitätsmanagement (aktuelle ISO 9001) durch verschiedenste Module erweiterbar. Dabei profitieren Sie von norm-spezifischen Vorlagen und erweiterten Funktionalitäten, die den Implementierungsaufwand minimieren und gleichzeitig maximale Flexibilität bieten.
So behalten Sie den Überblick, vermeiden redundante Datenpflege sowie Verwaltungsaufwand und schaffen wirksame Synergien zwischen den einzelnen Managementbereichen. Mit Copiki gestalten Sie Ihr integriertes Managementsystem nicht nur effizienter, sondern auch zukunftssicher.
Behalten Sie alle Anforderungen zentral im Blick.
Hinter unseren Waben finden Sie weiterführende Informationen zu den Inhalten und dem Aufbau der jeweiligen Module.
Haben Sie interesse an unseren Modulen oder wollen ein unverbindliches Informationsgespräch? Kontaktieren Sie uns gerne. Alle Informationen dazu finden Sie auf unserer Kontaktseite.
Wir beschleunigen und entkomplizieren Ihre Zertifizierung
Mit Copiki verfügen Sie über eine Plattform zur Abbildung Ihres Managementsystems welches ideal auf die Anforderungen der DIN EN ISO 9001 eingestellt ist.
Mit unseren Copiki Modulen können Sie die Zertifizierungen auch auf eine Vielzahl anderer Normen erweitern. Darunter fallen unter anderen die ISO 13485 (Qualitätsmanagement für Medizinprodukte), ISO/IEC 27001 (Informationssicherheits-Managementsystem), ISO 14001 (Umweltmanagement), ISO 45001 (Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement – SGA), und mehr.
Anfrage
Sie melden Sich bei uns auf Ihrem bevorzugten Weg. Alle Infos zu uns finden Sie auf unserer Kontaktseite.
Angebot
Wir machen Ihnen ein auf Sie und Ihre Bedürfnisse und Ziele zugeschnittenes Angebot.
Termine
Wir setzen Ihnen schnellstmöglich eine Instanz Ihres neues Managementsystems auf und vereinbaren Schulungs- und Beratungstermine.
Befüllen
Unsere Experten beraten und unterstützen Sie bei Prozessbeschreibungen und -visualisierungen, der Übertragung vorhandener Dokumente sowie der Umsetzung weiterer Module.
Zertifizierung
Werden Sie mit unserem System zertifiziert und nutzen Sie den Mehrwert eines lebenden Integrierten Managementsystems, das Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen bestmöglich in der alltäglichen Arbeit unterstützt.
Sind Sie neugierig geworden oder haben Fragen an uns?
Testen Sie, wie Copiki Ihr Unternehmen unterstützen kann! Fordern Sie jetzt eine Demo an oder vereinbaren Sie ein Erstgespräch und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unseres Intergierten Managementsystems.